Перейти на главную

ПОЛИТИКА ООО «ХАЙПАСС» в отношении обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1.1 Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ХАЙПАСС».

1.2 Политика ООО «ХАЙПАСС» (далее по тексту также - ХАЙПАСС) в отношении обработки персональных данных» (далее - Политика) определяет позицию и намерения ХАЙПАСС в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.3 Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «ХАЙПАСС».

1.4 Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в ХАЙПАСС с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.5 К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

2.1 Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, пол, номер телефона, адрес электронной почты, год, месяц и дата рождения, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных.

2.2 Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных

ХАЙПАСС обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • клиентов ООО «ХАЙПАСС»;
  • зарегистрированных пользователей сайта https://izipass.ru/;
  • представителей юридических лиц (контрагентов).

4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных

4.1 Под безопасностью персональных данных ХАЙПАСС понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

4.2 Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ХАЙПАСС осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

4.3 При обработке персональных данных ХАЙПАСС придерживается следующих принципов:

  • законности и справедливой основы;
  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания.

4.4 ХАЙПАСС обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ХАЙПАСС или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.5 ООО «ХАЙПАСС» вправе поручить обработку и/или хранение персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку и/или хранение персональных данных по поручению ООО «ХАЙПАСС», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку и/или хранение персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке и/или хранении, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

4.6 В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «ХАЙПАСС» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

4.7 ХАЙПАСС уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

4.8 Персональные данные ХАЙПАСС обрабатываются в целях, но не ограничиваясь:

  • обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
  • для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
  • регистрации и обслуживании аккаунта на сайте https://izipass.ru/;
  • реализации услуг;
  • проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов, выявления победителей, доставки призов;
  • информирования о услугах и акциях;
  • участия в программах лояльности;
  • формирования отзывов на услуги.

5. Трансграничная передача персональных данных

5.1 ХАЙПАСС до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

5.2 Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, иных случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

6. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «ХАЙПАСС», имеет право:

6.1 Получать от ХАЙПАСС:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО «ХАЙПАСС»;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • сведения о применяемых ООО «ХАЙПАСС» способах обработки персональных данных;
  • наименование и местонахождения ООО «ХАЙПАСС»;
  • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «ХАЙПАСС» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

6.2 Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

6.3 Отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

6.4 Требовать устранения неправомерных действий ООО «ХАЙПАСС» в отношении его персональных данных;

6.5 Обжаловать действия или бездействие ООО «ХАЙПАСС» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «ХАЙПАСС» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

6.6 На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «ХАЙПАСС» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. Для получения разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных граждан, в том числе, уточнить персональные данные и отозвать свое согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в ООО «ХАЙПАСС» по Почте России по адресу: 143405, Российская Федерация, г. Красногорск, ул. Спасская, 1, оф. 267. В случае направления официального запроса в ООО «ХАЙПАСС» в тексте запроса необходимо указать:

  • ФИО;
  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, либо иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, адрес электронной почты, используемые при регистрации на сайте https://izipass.ru/;
  • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «ХАЙПАСС» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ХАЙПАСС»;
  • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте https://izipass.ru/ публикуется актуальная версия Политики ООО «ХАЙПАСС» в отношении обработки персональных данных».

8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «ХАЙПАСС» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
  • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1 В данном документе будут отражены любые изменения Политики ООО «ХАЙПАСС» в отношении обработки персональных данных. Настоящая Политика действует бессрочно до ее замены и изложения в новой редакции.

9.2 Актуальная версия Политики ООО «ХАЙПАСС» в отношении обработки персональных данных в свободном доступе расположена на сайте https://izipass.ru/.

9.3 Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.